DJ na imprezę
9 lutego, 2021
Kostka brukowa Toruń
9 lutego, 2021
Czy warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym?
Zalet nawiązania współpracy z biurem rachunkowym da się wyliczyć bardzo wiele. Rozpoczynając współdziałanie z biurem rachunkowym obok tego, że zyskuje się kontakt z wykształconym profesjonalistą, to jeszcze wysokiej klasy obsługę. Choć w głównej mierze biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że to nie jedyne zadania, jakich się podejmuje. Dla przykładu przeprowadza wyceny pasywów i aktywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald oraz segreguje i kataloguje dokumentację przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa przejmuje część obowiązków przedsiębiorcy, umożliwiając skupienie się na samym biznesie. Dzięki temu zyskuje się nadzór nad prawidłowością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Poza tym biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję zdarzeń gospodarczych, przygotowuje finansowe sprawozdania, a do tego składa deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów
Prawo podatkowe w Polsce często się aktualizuje, z tego względu nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa analiza oraz szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, zapewnia, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały poprawną strukturę, konieczne informacje oraz utrzymują określony porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe oferuje najlepszy sposób pracy. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, aby odbierać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Ponadto klienci biura rachunkowego zwykle uzyskują komplet informacji, a nawet pełną pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa zawsze pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością informuje o wprowadzonych zobowiązaniach i możliwościach, jakie ułatwią prowadzenie działalności.
Zgodność i łatwy dostęp do dokumentów księgowych
Wszystkie finansowe operacje przedsiębiorstwa wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z tego powodu są niezbędnym elementem pracy . Pośród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne generowane przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze albo dowody korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, aby dokumenty dostarczane były w komplecie i miały prawidłową strukturę i wszystkie potrzebne informacje. Najważniejsze, aby klient dostarczał dowody szybko, by księgowa mogła przeliczyć je w wyznaczonym terminie.
Metoda wysyłania dowodów do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W niektórych miejscach wymagane jest przesyłanie dowodów księgowych oryginalnych. Gdzie indziej wystarczy odpowiednio opisana kopia. Niekiedy dokumenty trzeba przekazywać prosto do biura rachunkowego, w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe zapewnia zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem czy nanoszeniem zmian. Klient ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe używa nowoczesnych rozwiązań.
e-księgowość
Nowoczesne biura rachunkowe z reguły używają programów księgowości elektronicznej. Ich podstawową zaletą jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna e-księgowość pozwala na uzupełnianie wszelkich dowodów księgowych, jakich zapisy online gromadzone są na całkowicie chronionych serwerach. Poza tym takie programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a nawet usprawniają kontakt między księgową, a klientem. Co więcej programy księgowości elektronicznej są intuicyjne i proste w obsłudze. Osoby wdrażające zazwyczaj proponują szkolenia, a także pełne wsparcie i porady techniczne. Tego typu programy są bezustannie aktualizowane, aby były zgrane z najnowszymi przepisami i gwarantowały całkowite bezpieczeństwo informacji.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Ponadto wiele biur rachunkowych proponuje szeroką ofertę. Obok fundamentalnej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych albo wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, przesyłają deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest również to, że każde biuro rachunkowe musi wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W razie błędów z winy biura, skutki finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie dodatkowych kosztów. Tak samo ważnym plusem jest również zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi przejmować się nowościami w przepisach lub uczyć się w tym zakresie. Współpraca umożliwia skupienie się na prowadzeniu firmy.
