Pełna księgowość to technika ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w działalności, jaka w odróżnieniu uproszczonych form jak np. KPiR czy ewidencja przychodów zapisuje zdecydowanie więcej wydarzeń oraz tworzy bardziej obrazowe udokumentowanie finansów działalności. Obrazuje największą liczbę pełną detali danych mówiących o sytuacji majątku przedsiębiorstwa, za pomocą czego utrzymana jest pełna przejrzystość ksiąg . Przy pełnej księgowości ważne jest, aby obok dokumentów ważnych w uproszczonej księgowości, gromadzone były także poszerzone rejestry. Bazując na nich łatwiej przeanalizować na przykład zmiany w majątku firmy, rozliczenia z kontrahentami i przepływy pieniężne. Żeby uprościć sobie wszystko warto skorzystać z usług takich jak Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.
Część przedsiębiorstw jest zmuszona przepisami do posiadania pełnej księgowości. To są w głównej mierze ogromne i bardzo dochodowe działalności, które posiadają o wiele obszerniejszy majątek w zestawieniu z większością jednoosobowych działalności gospodarczych. W polskim prawie znajduja się również przepisy regulujące, kiedy przedsiębiorstwo musi mieć pełną księgowość, a kiedy musi prowadzić księgowość tym sposobem, nawet jeżeli firma właśnie wystartowała. O tym, czy trzeba prowadzić pełną księgowość decydują 3 najważniejsze czynniki: limit kwotowy , charakter działalności oraz miejsce siedziby w Polsce.
Jakie księgi rachunkowe stosowane są przy pełnej księgowości?
Księgi rachunkowe, jakie trzeba rozliczać przy pełnej księgowości, dają możliwość szerszego spojrzenia na działalność gospodarczą, dlatego że przybliżają sytuację finansową, aktywa, pasywa, a także zapotrzebowania firmy. Na podstawie ewidencjonowanych danych umiejętnie można przygotowywać prognozy finansowe, jakie wesprą w dobrym zarządzaniu przedsiębiorstwem.
Kluczowe księgi w pełnej księgowości to: dziennik, główna księga i pomocnicza księga, zestawienia sald kont i obrotów, a oprócz tego wykaz aktywów i pasywów, czyli inwentarz. Ponadto przedsiębiorca musi regularnie tworzyć sprawozdania finansowe na przykład bilans lub rachunek zysków i strat.
Dlatego spora grupa przedsiębiorców już na starcie stawia na zatrudnienie księgowej lub wynajęcie biura rachunkowego, w celu prowadzenia pełnej księgowości. Bez doświadczenia i specjalistycznej wiedzy rozliczanie pełnej księgowości jest niewykonalne. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.
Kiedy pełna księgowość jest niezbędna?
Podstawowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, dlatego że obejmuje on wszystkie rodzaje działalności bez względu na wszystko Pełną księgowość należy zacząć prowadzić, jeśli w ciągu roku przedsiębiorstwo uzyska przychody albo ich wartość przekroczy 2 000 000 euro w złotówkach. Przeliczenie na złotówki należy wykonać na bazie kursu średniego walut ogłoszonego 1 dnia roboczego w październiku wcześniejszego roku przez Narodowy Bank Polski. W momencie przekroczenia limitu przedsiębiorstwo zaczyna prowadzenie pełnej księgowości od początku kolejnego roku obrotowego.
Są jednak te typy działalności gospodarczej, które niezależnie od wszystkiego muszą prowadzić pełną księgowość niezależnie od wysokości przychodu.
To są takie działalności jak:
Ponadto pełną księgowość muszą prowadzić osoby zagraniczne oraz oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.
Jeżeli dotąd przedsiębiorca tworzył działalność w formie, jaka nie była zobowiązana do posiadania pełnej księgowości, ale zdecyduje zmienić formę na taką, jaka tego wymaga, też będzie zobowiązany do zmiany prowadzenia księgowości na pełną.
Czy istnieją zalety oraz wady pełnej księgowości
Poltax Biuro rachunkowe Toruń może wyszczególnić parę zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Poprzez szerzej prowadzonej ewidencji zastosowana jest większa dokładność o szczegóły, co pozwala na lepsze analizy finansów firmy. Tak można dokładniej planować kolejne kroki przedsiębiorstwa, jakie realnie zamienią się na przychody. Oprócz tego pełna księgowość gwarantuje pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość przedsiębiorstwa tym większe szanse na poszerzanie zaufania do marki oraz owocnej współpracy z nowym klientem.
Z kolei jako wadę możemy uznać głównie ilość pracy, co należy włożyć, aby poprawnie tworzyć pełną księgowość oraz odnajdywanie się we wszelkich, przeważnie skomplikowanych przepisach i zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej z wieloletnim stażem prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest trudne, co z kolei łączy się z dodatkowym kosztem. W większości przypadków wybranie biura rachunkowego jest zdecydowanie korzystniejsze, a także tańsze, niż zatrudnianie księgowego albo pełnego sztabu księgowego na stałe do pracy.
Biuro rachunkowe Toruń gromadzi wielu fachowców, którzy mogą pochwalić się umiejętnościami w zawodzie i wieloletnim doświadczeniem.