Usługi kadrowe i wyliczanie wynagrodzenia

Usługi kadrowe oraz naliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przede wszystkim tych przedsiębiorców, którzy mają pracowników. W najszerszym pojęciu są to różne działania związane z zatrudnieniem i ludzkimi zasobami w przedsiębiorstwie, opierające się o wymogi prawa pracy i przepisy ZUS. Bez znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, zlecenie albo umowę o dzieło. Jeżeli są zatrudniani pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to rzecz niezbędna, aby działalność odpowiednio się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na obszarze dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe niekiedy komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, kiedy przepisy są skomplikowane albo błędnie interpretowane. Z kolei wyliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na wykonywaniu list płac i naliczaniu kwot wynagrodzeń. Niezbędna jest tu też umiejętność tworzenia podatkowej dokumentacji oraz wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.

W wielu przypadkach działalności korzystają z usług kadrowo płacowych oferowanych przez biura rachunkowe, aby nie musieć przejmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie pracowników oraz gromadzenie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, więc bezpieczniej jest zaufać profesjonalnej księgowej.

Które działania zaliczamy do usługi kadrowej?

Obsługa kadr i płac to dział szeroko rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, przeważnie dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest pilnowanie, żeby wszystkie sprawy kadrowe prowadzone były w sposób rzetelny oraz zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do momentu, kiedy opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.

Przede wszystkim oferowane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Sporządzanie umów o pracę, zlecenia lub umów o dzieło – pracownik, co jest zatrudniony legalnie, zgodnie z prawem, ma obowiązek podpisać z pracodawcą umowę. Na podstawie rodzaju powierzonej pracy oraz ustaleń pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest dany rodzaj umowy. Rolą księgowej jest sporządzenie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o stosowne prawne wymogi.

Prowadzenie osobowych akt pracownika – każda działalność, która posiada pracowników, ma obowiązek prowadzić osobowe akta pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty jak np. umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy oraz inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszystkie te akta były kompletne.

Rozliczenia z ZUS, sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, jaka zatrudnia pracowników ma obowiązek również wyliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne czy Fundusz Pracy. Przez takie wyliczenia, właściciel firmy orientuje się, jak wysokie składki musi zapłacić w swoim imieniu oraz zatrudnionych pracowników. Obok tych rozliczeń z reguły biuro rachunkowe tworzy odpowiednie deklaracje oraz przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument przeważnie sporządzany jest w chwili, gdy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest przekazanie dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera informacje jak np. okres pracy w firmie, dane na temat urlopu, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, naliczanie kwoty wynagrodzenia

Naliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. W każdym miesiącu biuro rachunkowe tworzy też listę płac pracowników, jaka obejmuje szersze dane . Taka lista płac jest zestawieniem pokazującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, chorobowe i Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dodaje również dane o wykorzystanych urlopach nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń łączy się także z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Czas wypłaty jest ustalany umownie, ale zazwyczaj następuje do dziesiątego dnia następnego miesiąca. Żeby pracownicy mogli otrzymać wynagrodzenie, księgowa musi z wystarczającym wyprzedzeniem przygotować niezbędne listy oraz dokonać rozliczeń.

Czy warto przekazać sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?

Ilość zasad i przepisów, jakie obowiązują w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców jest już przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia oraz przygotowywanie pracowniczej dokumentacji, też jest wymagające, biorąc pod uwagę to, że biuro rachunkowe przeważnie musi mieć specjalnie szkolenie, aby móc wykonywać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa zaoszczędzi nerwy oraz zyska pewność, że obsługę poprowadzi odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe używa wiedzę i umiejętności, żeby wszystko było przygotowane dobrze oraz w terminie, aby klienci unikali stresu. Trzeba tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Toruń księgowość