Wysprzątane biuro lub innego typu zakład pracy to element, na który klienci zwracają uwagę, decydując się na współpracę z firmą. Mając na celu pozytywne wrażenie na osobach, które pojawią się wewnątrz budynku, należy zatroszczyć się o porządek. Biorąc pod uwagę powierzchnię jedna osoba sprzątająca na etacie może być zbyt mało, z tej przyczyny wiele firm rozważa wynajęcie profesjonalnej firmy sprzątającej. Z reguły zaangażowanie specjalistów od sprzątania, jest zarówno wygodne, jak i zyskowne. Ze względu na to nic dziwnego, że firmy sprzątające są co raz bardziej popularne. Co raz częściej bywa tak, że z tego typu usług korzystają również osoby prywatne, zatrudniające do sprzątania swoich mieszkań i domów.
Serwis firm sprzątających obejmuje wiele czynności porządkowych. Decydując się na nawiązanie współpracy z firmą sprzątającą, warto jasno wskazać w umowie, które usługi będą potrzebne, a także w jakich godzinach i dniach mają być przeprowadzane. Niejednokrotnie firmy sprzątające działają już po godzinach pracy innych pracowników, a czasami sprzątają praktycznie cały czas – na przykład w handlowych galeriach. Należy także umówić częstotliwość sprzątania. W małym biurze wystarczy sprzątać 1-2 razy na tydzień, natomiast tam, gdzie przeważnie pojawia się wielu klientów, powinno się sprzątać codziennie.
Obok okresów sprzątania, warto pomyśleć o potrzebnych usługach. Bazowe usługi firm sprzątających to przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie i mycie i zamiatanie podłóg czy wynoszenie śmieci. W usługach znajdzie się też czyszczenie przestrzeni kuchennych (również np. obsługa zmywarki), łazienek i klatek schodowych. Znaczna część firm sprzątających gwarantuje pranie dywanów lub tapicerowanych mebli. Dostępne są również usługi okresowe, np. mycie witryn sklepowych, okien, a nawet samych elewacji. Poza tym w okresie jesienno-zimowym można uzyskać ofertę zbierania liści czy odśnieżania podjazdów, a wiosną i latem pielęgnację zieleni. Dopasowanie usług zależy więc od wymagań danej firmy, jej rozmiaru i pobliskiego terenu.
Wybór rzetelnej firmy sprzątającej powinno się rozpocząć od rozeznania na temat oferowanych usług, aby zdobyć pewność, że sprosta naszym potrzebom. Oprócz tego warto sprawdzić referencje i umówić się na wstępne spotkanie. Kontakt umożliwi samodzielną ocenę, czy opłaca się zaufać danej firmy sprzątającej. Większość z nich nie ma problemu zawieraniem umów , zapisujących ustalenia między stronami. Do firm sprzątające, jakie namawiają do współpracy na bazie ustnego porozumienia oraz takich, o jakich trudno odszukać szczegółowych informacji, trzeba podchodzić z ostrożnością. Dobra firma sprzątająca zatrudnia doświadczonych pracowników, którzy mają ciągły dostęp do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
Istotną kwestią jest także metoda pracy. Personel powinien być zarządzany tak, aby robienie usług przebiegało porządnie i terminowo. Trzeba zwrócić uwagę też na utrzymanie harmonogramu pracowników i na dane list kontrolnych, dokumentujących częstotliwość przeprowadzanych usług. Żeby wybrać dobrą firmę sprzątającą, lepiej również jakimi posługuje się środkami czyszczącymi i urządzeniami wykorzystywanymi do sprzątania. Jeśli klient nie będzie osobiście udostępniał potrzebny sprzęt i środki czystości, powinno się dowiedzieć się, jakich preparatów używa dana firma sprzątająca w swojej pracy. Czasami firmy zachęcają do współpracy, gwarantując wykorzystanie wysokiej jakości środków sprzątających, jakich nie da się kupić w zwyczajnym sklepie lub drogerii.
Zaufanie firmie sprzątającej może stać się korzystne z dwóch podstawowych przyczyn. Przede wszystkim to rozwiązanie jest zazwyczaj tańsze, niż zatrudnianie pracowników do sprzątania na etat. Poza tym, w sytuacji, jeśli nie mamy osoby odpowiedzialnej za sprzątanie, zatrudniając fachową firmę, usuwamy ten obowiązek z innych pracowników, dzięki czemu mogą skoncentrować się przede wszystkim na własnych zadaniach, jakie generują faktyczne zyski. Poza tym profesjonalne firmy sprzątają znacznie sumienniej i staranniej, a przy tym bardzo dyskretnie, jeśli dopasujemy czas przeprowadzania sprzątania, aby nie zakłócał pracy innych. W ten sposób wnętrze miejsca pracy jest bez przerwy reprezentatywna, czysta i zachęca klientów. Poza tym firma sprzątająca zwykle dba o potrzeby miejsca pracy. Kiedy kończą się konieczne elementy codziennego użytku (np. papier toaletowy), przeważnie taka wiadomość jest przekazywana do odpowiednich osób, by nie dopuścić do sytuacji, w której mogłoby czegoś zabraknąć. Czyste miejsce pracy oddziałuje także na stan zdrowia osób przebywających w pomieszczeniach i na ich skuteczność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to też komfort i oszczędność czasu, którego nie trzeba skupiać na porządki, wobec czego łatwiej skoncentrować się na prowadzeniu firmy.
Uługi porządkowe Toruń