Jak założyć działalność gospodarczą i dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego
8 grudnia, 2022
Jak działa współpraca z biurem rachunkowym
14 grudnia, 2022
Wybór najlepszej księgowej to kluczowy etap dla tych, którzy zaczynają działalność lub potrzebują wsparcia w zakresie spraw księgowych. Spora ilość obowiązków, przepisów, podatków i zobowiązań oznacza, że dla niejednego sprawy księgowe są trudniejszą wśród elementów prowadzenia firmy. Nic więc dziwnego, że większość przedsiębiorców sięga po prowadzenie księgowości w biurach rachunkowych. Wybór dobrej księgowej ma zatem spore znaczenie. To od wiedzy i doświadczenia księgowej zależy rzetelność pracy oraz poprawność stałych rozliczeń, dlatego wybierając księgową trzeba sprawdzić najistotniejsze cechy.
Najistotniejsze cechy charakterystyczne księgowej
Niezależnie od tego, czy zaangażujesz księgową do firmy, czy przekażesz własne sprawy z zakresu księgowości pod opiekę biura rachunkowego, najlepiej jeśli sprawdzisz parę ważnych cech, jakie mówią o tym, że księgowa zna się na swoich zadaniach oraz opłaca się zacząć współpracę. Wbrew przekonaniom nie wystarczy zyskać jedynie wykształcenia, niezbędne są również różne cechy, jakie gwarantują księgowej stabilną posadę.
Wyksztłacenie wyższe jest właściwie podstawą, ale to nie ostateczna cecha wyróżniająca. Warto zauważyć, że poziom nauczania również może się różnić. Studia są absolutnym minimum. Jeżeli księgowa ciągle się uczy, uczestniczy w dodatkowych szkoleniach oraz wciąż ugruntowuje kompetencje, ma bardziej realne szanse na to, że zyska pracę na wysokim stanowisku. Im lepsze stanowisko pracy, tym bardziej rozległy zakres wiedzy, a co idzie z tym w parze większe możliwości rozwoju firm. Dlatego samokształcenie oraz stałe podnoszenie swoich umiejętności także ma ogromną wartość. W przepisach ciągle coś się zmienia, z tego powodu odświeżanie wiedzy daje renomę samej księgowej.
Następnym istotnym aspektem jest doświadczenie. Znaczna część przyszłych księgowych otwiera przed sobą drzwi kariery zaczynając od staży i praktyk już na etapie studiów. Im więcej czasu księgowa w księgowości, tym posiada szerszą wiedzę, spotkała się z odmiennymi sytuacjami i problemami wymagającymi pracy z klientem dlatego wie, w jaki sposób jak im zaradzić. Wieloletnie doświadczenie łączone z nieustającycm podnoszeniem umiejętności oznacza, że księgowa ma większą szansę mądrze wykorzystywać swoich atutów w kontakcie z klientem.
Warto dodać, że sposób współpracy z klientem tak samo nie powinno być bez znaczenia. Żeby współpraca pomiędzy klientem a biurem rachunkowym sprawdziła się, księgowa musi posiadać właściwe cechy osobowe umożliwiające łatwą pracę z klientami. Troska o dobrą atmosferę to element, który pozwoli klientom czuć się pewnie, jednak znacznie większą wartość posiadają cechy jak na przykład terminowość i staranność. W ten sposób właściciele firm mogą spać spokojnie, wiedząc, że sprawy przedsiębiorstwa leżą w odpowiedzialnych rękach, a wszelkie zestawienia, deklaracje czy sprawozdania będą przyszykowane terminowo.
We współczesnej księgowości duża ilość biur rachunkowych wykorzystuje nowoczesne systemy informatyczne wspierające rządzenie firmą. Umiejętność korzystania z programów do księgowości oraz aktywne użycie ich podczas pracy, nie tylko powoduje automatyzację pracy oraz jest następną zdolnością, którą warto mieć w tej branży, ale także przynosi korzyści dla klienta. Nowoczesne systemy zawierają wszystkie niezbędne dane oraz umożliwiają łatwe przygotowywanie koniecznych rozliczeń, po to, żeby sprawy z zakresu księgowości załatwiane były skrupulatnie oraz na czas.
Niemniej ważną pośród najważniejszych cech charakterystycznych dla księgowej jest umiejętność komunikacji. Wszelkie wymienione zalety, np. wiedza i doświadczenie itp., mogą się nie sprawdzić, jeśli księgowa nie potrafi przekazać swojej wiedzy. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, z uwagi na to komunikacja jest tak ważna. Zwykle dodatkowym atutem jest znajomość języków obcych, ponieważ w ten sposób księgowa może obsługiwać przedsiębiorstwa, jakie rozszerzają działalność na zagraniczny rynek.
Stanowiska pracy dla księgowej
Niezależnie od etapu, gdzie znajduje się dana księgowa, na każdym z nich jej zaangażowanie gwarantuje pomoc dla przedsiębiorców. Szczególnie w biurach rachunkowych możemy ustalić wyraźny podział stanowisk, jakie różnią się między sobą zakresem zadań, obowiązków oraz posiadaną wiedzą. Najlepiej jest, jeśli sprawami firmy może zająć się szersza księgowa kadra, ale również w małe biura rachunkowe doskonale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.
Najistotniejsze stanowiska to najwyższe stanowisko należące do głównej księgowej w biurze rachunkowym, czyli osoba z największym doświadczeniem oraz wiedzą; samodzielna księgowa z określonym konkretnie obszarem działania w księgowości oraz starszy księgowy wyspecjalizowany się w określonym zakresie zadań. Obok tego w biurze rachunkowym są też kolejne mniejsze, ale nadal istotne posady: młodszego księgowego, a więc osobę z mniejszym doświadczeniem, ale szeroką, sprawdzoną oraz istotną wiedzą, a także kadrowych odpowiadających za sprawy pracowników oraz ich wynagrodzeń. Najmniejsze pole działania mają fakturzyści, a więc osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w księgowości znajdujący się na początku swojej pracy w branży.
Jak widać funkcjonujące biura rachunkowe mają sporo do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, działanie każdej z osób rozliczających sprawy księgowe firmy gwarantuje wysokiej jakości obsługę . Sięgając do usług fachowców tylko na tym zyskasz.
