Jak działa współpraca z biurem rachunkowym

Zalety współpracy z biurem rachunkowym można wyliczać długo rozpoczynając od rzetelności i terminowości usług, a kończąc na miłej atmosferze w trakcie wizyt. Warto jednak zatrzymać się na moment nad tym, jak w rzeczywistości wygląda praca z biurem rachunkowym, czy istnieją wymagania wobec przedsiębiorcy oraz co przedsiębiorca zyskuje na takiej współpracy.

Zadaniem biura rachunkowego jest troska o interesy klienta, żeby pobierał jak największe korzyści w zakresie księgowości. Przyswojenie aktualnych przepisów umożliwia księgowej weryfikację, jakie odliczenia i ulgi są dostępne dla klienta oraz czy ich używa. W ten sposób właściciele firm mają możliwość optymalizacji wydatków wciąż nie uciekając od wszelkich praw i zasad. Biuro rachunkowe ciągle sprawdza rotacje w przepisach, dlatego właściciel firmy za każdym razem może poprosić o pomoc lub z pytaniem, jeżeli najnowsze aktualizacje są dla niego niejasne. Nawet kiedy księgowa nie świadczy doradztwa, przedsiębiorca zawsze może zadać pytanie, jeżeli coś jest trudne. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, wykonując usługę obsługi klienta troszczy się o to, by kolejne rozliczenia zawsze były przygotowywane terinowo, a dzięki współczesnym systemom informatycznym, większość tych samych procesów podlega automatyzacji, a rozliczenia są precyzyjne oraz sprawdzane. Tą metodą klienci nie muszą martwić się księgowością i mogą poświęcić się innym obszarom działania przedsiębiorstwa.

Kluczowym aspektem współpracy z biurem rachunkowym jest łatwy kontakt opierający się na wzajemnej relacji. Przedsiębiorca ma możliwość kontaktu z biurem rachunkowym w potrzebnych sprawach, ale niezbędne jest także to, by przedsiębiorcy również byli osiągalni dla biura rachunkowego. Może się zdarzyć, że będzie konieczność, by coś wyjaśnić i omówić, z tego względu ważne jest, by klienci nie obawiali się kontaktu z biurem. Jaka nie byłaby to sytuacja, celem biura rachunkowego jest pomoc. Jeśli któraś ze stron w danej chwili jest niedostępna, na pewno uda się porozumieć w innym czasie. Dobry kontakt wpływa na dobry obieg wiedzy, co sprawia, że praca jest jeszcze bardziej miła.

Życzliwa atmosfera w relacji pomiędzy biurem rachunkowym, a klientem, cechująca się otwartością i zrozumieniem wpływa też na tworzenie zaufania. W ten sposób klienci bez przeszkód przekazują do biura rachunkowego swoje dokumenty i inne sprawy, w zamian otrzymując rzetelną i terminową obsługę.

Główne obszary współpracy z biurem rachunkowym

Każda współpraca opiera się o konkretne omówione z góry wytyczne, dzięki czemu obie strony wiedzą, czego się spodziewać oraz jakie potrzeby realizuje współpraca. Bez względu na to, czy do biura rachunkowego przychodzi przedsiębiorca, jaki dopiero chce rozpocząć firmę czy przedsiębiorca, jaki prowadzi firmę od lat, ale stawia na nowe biuro rachunkowe obsługujące jego sprawy księgowe, za każdym razem na początku trzeba omówić zasady, jakie będą panowały w ciągu współpracy. Te ustalone główne obszary gwarantują, że nie wystąpią żadne niejasności.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Ustalenie warunków współpracy między biurem rachunkowym a klientem

Współpraca z każdą księgową opiera się o stworzoną umowę, ale nim dojdzie do podpisania jej, najpierw biuro rachunkowe wspólnie z klientem omawia warunki współpracy. Pośród takich ustaleń pojawią się zasady współpracy opisujące dostępność obu stron w celu kontaktu, sposobu dostarczania, magazynowania oraz rozliczania dokumentów, właściwe terminy, jakie mają być przestrzegane, żeby biuro rachunkowe miało odpowiednią ilość czasu, by przygotować odpowiednie rozliczenia, nim upłynie termin ich wysyłania np. do US albo ZUS. W czasie ustalania warunków współpracy z księgową ustalane są także opłaty za obsługę usług księgowych. Te koszty z reguły zależą od liczby dokumentów, ilości zatrudnionych, rozliczania VAT-u oraz innych kryteriów, jakie przekładają się na potrzebę zaangażowania księgowej. Kiedy wszystkie ustalenia będą już omówione oraz potwierdzone przez biuro i klienta, przygotowana zostanie specjalna umowa.

Przygotowanie i podpisanie umowy z biurem rachunkowym

Umowa z biurem rachunkowym ma w sobie wszelkie ustalenia, jakich biuro rachunkowe dokonało z klientem. W takiej umowie nie ma prawa znaleźć się nic, czego nie omówiono w czasie ustalania warunków współpracy. W chwili podpisania umowy praca zostaje oficjalnie rozpoczęta i od tego momentu biuro rachunkowe zobowiązuje się do wykonywania usług jak najlepiej trzymając się omówionych kryteriów. Przekroczenie omówionych zasad może poskutkować rozwiązaniem umowy także ze strony biura rachunkowego, jeżeli przedsiębiorca nie pilnuje określonych zobowiązań.

Dostarczanie dokumentów księgowych

Podstawowym wśród najważniejszych obowiązków, jakie wymagane są od klienta, jest odpowiednie przesyłanie dokumentów księgowych. Zazwyczaj zapisy umowne regulują kiedy przedsiębiorca ma udostępniać konieczne dokumenty księgowe, żeby wszystkie rozliczenia były przesłane na czas. Na przykład w większości biur rachunkowych karygodne jest, by klienci przesyłali dokumenty księgowe w końcowym terminie   rozliczeń oraz oczekiwali, że będą one wykonane na czas. Zazwyczaj księgowe życzą sobie, aby dokumenty księgowe trafiały do biura nie później niż 15 dnia miesiąca, żeby znalazł się czas na dodanie ich do systemu, a także prawidłowe rozliczenie. Zwykle dokumenty księgowe można dostarczać elektronicznie lub osobiście w biurze.

Przedstawicielstwo klienta

Znaczna część księgowych praktykuje przedstawicielstwo klienta w takich miejscach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Wystarczy wydać potrzebne pełnomocnictwa, dzięki którym biuro rachunkowe otrzyma prawo reprezentowania przedsiębiorcy z patrzeniem na jego dobro.

Wsparcie z zakresu usług rachunkowych

Nawet jeżeli księgowa nie oferuje doradztwa, na pewno zawsze udzieli odpowiedzi na nurtujące pytania lub wyjaśni wprowadzane do praw przez rząd aktualizacje. To wskazuje, jak niezwykle kluczowe jest dla księgowych, by współpraca z właścicielem firmy była jak najlepsza oraz dobra dla obu stron. Warto więc korzystać z usług rachunkowych.