Prowadzenie księgowości

Prowadzenie firmy łączy się wprost z koniecznością prowadzenia księgowości. Na bazie dowodów księgowych ewidencjonowane są wszelkie wydarzenia finansowe zachodzące w firmie, za sprawą czego o wiele łatwiej weryfikować wydatki. Dowody księgowe uwzględniają m.in. dane na temat sprzedaży i zakupów, wydatków czy inwestycji firmy i dane z zakresu podatków czy wynagrodzenia pracowników. Ze względu na to, że księgowość jest istotnym oraz rozbudowanym działem właściwie każdej działalności, w zależności od jej wielkości potrzebna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe albo pełen wydział odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji rachunkowej.

Możliwe są dwa podstawowe sposoby prowadzenia rozliczeń księgowych, to są: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Przepisy wskazane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które wskazują, które przedsiębiorstwa powinny wybrać księgę handlową, a jakim w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od działalności i od samego charakteru firmy oraz przychodu rocznego.

Metody prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najbardziej rozbudowana forma rozliczeń. Przez szczegółowe dane analizuje finansową sytuację przedsiębiorstwa: rentowność, płynność i gospodarność finansową. Na bazie księgi handlowej przedsiębiorstwo rozlicza się z fiskusem. Według ustawy o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet , gdy ich źródłem przychodu są jedynie składki członkowskie, a także województwa, powiaty, gminy oraz ich związki. Ponadto księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, jeśli we wcześniejszym roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych miały co najmniej równowartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest księgowością uproszczoną. Wpisy na temat przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym wypadku spis dochodów, kosztów i przychodów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Do zestawień w księdze przychodów i rozchodów muszą zostać dodane także ewidencje trwałych środków, zatrudnionych osób, a także spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i partnerskie spółki, których przychód pełnego roku nie jest wyższy 2.000.000 euro w złotówkach.

Metoda prowadzenia księgowości uzależniony jest od obszaru działalności firmy, wielkości, charakteru i struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze można skonsultować ze specjalistą. Na przykład zakładając firmę ze wsparciem biura rachunkowego, przedsiębiorca z łatwością otrzyma wskazówki od księgowej, jaka forma stanie się najodpowiedniejszą.

e-księgowość

Tak jak w innych obszarach, w księgowości też powstają nowe rozwiązania technologiczne. Dużym udogodnieniem w prowadzeniu firmy są powstałe na przestrzeni ostatnich lat specjalne programy komputerowe, oferujące profesjonalne prowadzenie ksiąg. Zazwyczaj tego typu programy da się kupić w abonamencie lub na własność. Sporo biur rachunkowych używa tych programów, przede wszystkim dlatego, że elektroniczna księgowość jest sporym ulepszeniem dla pracy księgowej, a także komfortu przedsiębiorcy. Wśród obszernych funkcji w księgowości online zawierają się: możliwość szybkiego i sprawnego wystawiania, przekazywania, a także kompletowania dowodów księgowych, modyfikacji planów kont, łatwego wglądu w finanse i wglądu w informacje o składkach i podatkach ZUS. Zwykle program księgowości online jest łatwy w obsłudze, a wszystkie aktualizacje pilnują, by program był bez przerwy zgrany z aktualnymi przepisami.

Jak współpracować z księgową?

Opcje współpracy z księgową są różne. W wypadku dużych firm, gdzie jest wiele generowanych dokumentów księgowych, najmocniej korzystne będzie zaangażowanie własnej księgowej (albo nawet powołanie całego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich firm zwykle używaną praktyką jest prowadzenie spraw księgowych, korzystając z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Niezbędne we współdziałaniu z księgową jest ustalenie narzędzi, z których będą używać dwie strony, by w bardzo szybki sposób udostępniać dokumenty oraz wszelkie działania księgowe. W księgowości należy stosować się do terminów, ze względu na to wszelkie dokumenty, za każdym razem kompletne oraz jak najlepiej opisane powinny trafiać do księgowej w odpowiednim terminie. Ponadto potrzebna jest także ciągła komunikacja. Elementem komunikacji wpływającym na jak najlepszą współpracę, na jaki powinno się zwrócić uwagę jest dobry przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dojście do najważniejszych informacji finansowych oraz sytuacji firmy, aby móc na najwyższym poziomie wypełniać swoją pracę.

www.taxbiuro.net