Podpis do płatnika Toruń

Jak założyć oraz korzystać z elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego?

Procedura założenia elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego nie jest bardzo skomplikowana. Właściwie w paru prostych krokach można uzyskać osobisty elektroniczny podpis kwalifikowany, przepisany tylko jednej osobie. Jak założyć osobisty elektroniczny podpis kwalifikowany? Wystarczy zakupić komplet gdzie znajduje się oprogramowanie, czytnik oraz karta, a następnie zainstalować program w komputerze. Finalnym elementem jest potwierdzenie personaliów w punkcie partnerskim. Spotkanie jest konieczne do uruchomienia własnego podpisu elektronicznego, z uwagi na to, że to dzięki niemu firma dystrybuująca certyfikaty potwierdza, że odpowiednia, niepodająca się za nikogo innego, osoba będzie korzystała z podpisu elektronicznego.

Gdy wszystkie kroki będą dopełnione z indywidualnego elektronicznego podpisu kwalifikowanego można korzystać bez przeszkód na wskazany okres. Upływ daty ważności można wskazać samodzielnie. Zamawiając komplet określamy, czy oczekujemy certyfikatu kwalifikowanego  na rok, dwa czy trzy lata. Po tym czasie można odnowić osobisty podpis oraz ciągle używać go bez przeszkód. Aby móc bezpiecznie korzystać z podpisu kwalifikowanego wymaganych będzie parę elementów, które decydują o właściwym składaniu podpisu.

Jakie elementy decydują o tym, czy posiadam bezpieczny własny podpis elektroniczny?

Bazowym sprzętem, jaki trzeba mieć, żeby móc korzystać z elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego jest komplet zakupiony w sklepie certyfikowanego producenta lub jego partnerów. Najczęściej w zestawie są: program komputerowy służący obsłudze elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego, kryptograficzna karta oraz token albo czytnik.

Ponadto do każdego elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego przypisane są 2 oddielne kody PUK oraz PIN. Są one konieczne do prawidłowego używania elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego. Kod PIN potrzebny będzie przy każdorazowym sygnowaniu plików, z kolei kod PUK to zabezpieczenie w sytuacji kiedy wprowadzony kod PIN został 3-krotnie dodany z błędem oraz w ten sposób certyfikat miał zostać zablokowany. Dobry kod PIN stosowany przy osobistych elektronicznych certyfikatach kwalifikowanych z reguły zawiera 6-8 cyfr. To niezwykle ważne, żeby trzymać kod PIN tylko dla siebie. W razie potrzeby kod PIN zawsze można zmienić.

Posiadając zarówno token lub czytnik oraz numer PIN, da się podpisywać dokumenty, dlatego oddawanie ich innej osobie może wywołać pojawienie problemów. Przyczyną tego jest to, że elektroniczny podpis kwalifikowany ma taką samą siłę prawną, co własnoręczny podpis. W momencie straty któregoś z części zestawu do wstawiania elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego, trzeba natychmiast zgłosić się do centrum certyfikacji, w celu wyłączenia podpisu, żeby nie mogła skorzystać z niego inna osoba. Kwestie bezpieczeństwa są tu fundamentem, z uwagi na to trzeba utrzymać szczególną ostrożność.

Jak podpisać plik?

Wstawianie elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego nie należy do skomplikowanych zadań. Posiadanie osobistego e-podpisu kwalifikowanego pozwala na podpisywanie dokumentów w różnych formatach. Przeznaczone do obsługi oprogramowanie pozwala na korzystanie z podpisu w różnych programach: dobrze zintegrowany jest np. z programem Płatnik.

Dla przykładu pliki PDF można podpisywać przez aplikację do ich czytania: Adobe Reader. Trzeba tylko wgrać odpowiedni plik oraz odszukać wariant pośród wgranych certyfikatów. Należy wskazać swój własny osobisty e-podpis, a za tym ocenić, czy jest on poprawny. Kiedy wszystko jest gotowe trzeba zatwierdzić wprowadzone informacje, jednocześnie wskazując folder zapisu. Tutaj niezbędny będzie numer PIN, jakim będzie potwierdzone zostawienie podpisu. Po zapisaniu, plik jest podpisany.

Jak powinien wyglądać właściwie podpisany plik?

To, czy plik jest prawidłowo podpisany można bez problemu sprawdzić przez program lub przez czytnik plików PDF. Wszystko dzięki funkcji przenoszenia informacji o autorze. Program powinien pokazać zawarte dane na temat e-podpisu oraz osoby, która podpisała plik. Aby właściwie podpisać plik elektroniczny, trzeba podążać za instrukcją. W narzędziach oprogramowania muszą pojawić się łatwo dostępne narzędzia, w tym opcje związane z elektronicznymi podpisami kwalifikowanymi. Wystarczy pośród znanych systemowi certyfikatów wskazać osobisty, po czym zobaczyć, czy wszystko się zgadza. Jeśli tak, trzeba kliknąć opcję „podpisz dokument” oraz potwierdzić swoje działania przez wprowadzenie poprawnego numeru PIN. Od tej chwili plik jest podpisany ważnym elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

Należy nie zapomnieć, że elektroniczny podpis kwalifikowany ma tę samą siłę prawną, co podpis odręczny. Z tego względu, trzeba podpisywać tylko te dokumenty, których pochodzenia oraz wiarygodności jesteśmy pewni. Zwłaszcza, jeśli są to dokumenty potwierdzające współpracę z kontrahentem.

Koszt własnego elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Aby przedstawić koszt własnego elektronicznego podpisu kwalifikowanego, trzeba pomyśleć, w jaki sposób oraz jak długi okres czasu będziemy potrzebować e-podpisu. Dokonując zakupu warto wskazać, którym sprzętem chcemy operować – to znaczy, jakie elementy będzie zawierał nasz komplet oprócz samego oprogramowania obsługującego podpis – a także jego data ważności ważności. Własny podpis elektroniczny można wykupić na rok, dwa lub trzy lata. Ponadto na koszt elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego wpływ mają dodatki. Gdy chcemy posiadać obsługę wprowadzenia oprogramowania przez firmę sprzedającą lub pobrać dodatkowe usługi, np. usługę znaczników czasu, potwierdzającą dokładny moment sygnowania dokumentu. Należy mieć na uwadze, że cena certyfikatu kwalifikowanego wzrośnie.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/jak-uzyskac-podpis-kwalifikowany-faq/