Podpis kwalifikowany Toruń

Jak założyć i korzystać z elektronicznego podpisu kwalifikowanego?

Proces uzyskania elektronicznego podpisu kwalifikowanego nie jest szczególnie trudna. Tak naprawdę w paru prostych krokach da się założyć osobisty certyfikat kwalifikowany, wskazany tylko i wyłącznie jednej osobie. Jak założyć własny certyfikat kwalifikowany? Należy zakupić komplet gdzie znajduje się oprogramowanie, czytnik oraz karta, a potem zainstalować oprogramowanie w wybranym komputerze. Ostatnim elementem jest potwierdzenie tożsamości nabywcy w punkcie partnerskim. To jest wymagane do zamówienia własnego elektronicznego podpisu kwalifikowanego, ze względu na to, że to za sprawą spotkania firma dystrybuująca certyfikaty zatwierdza, że właściwa, niepodszywająca się pod nikogo innego, osoba będzie używała podpisu elektronicznego.

Kiedy wszelkie etapy będą wypełnione do końca z elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego można korzystać bez ograniczeń na wybrany czas. Upływ terminu ważności da się wskazać samodzielnie. Zamawiając komplet określamy, czy oczekujemy elektronicznego podpisu kwalifikowanego  na 2 czy 3 lata. Po tym okresie wystarczy odnowić swój podpis i wciąż korzystać z niego bez przeszkód. Żeby móc bezpiecznie korzystać z certyfikatu kwalifikowanego niezbędnych będzie parę elementów, które decydują o poprawnym nanoszeniu podpisu.

Z czego składa się bezpieczny indywidualny e-podpis?

Podstawowym sprzętem, jaki trzeba mieć, by móc korzystać z elektronicznego podpisu kwalifikowanego jest komplet kupiony w sklepie certyfikowanego producenta lub jego partnerów. Zwykle w zestawie znajdziemy: oprogramowanie komputerowe służące obsłudze elektronicznego podpisu kwalifikowanego, kryptograficzna karta i czytnik lub token.

Ponadto do każdego pojedynczego elektronicznego podpisu kwalifikowanego przypisane są dwa oddielne kody PIN oraz PUK. Są one potrzebne do prawidłowego korzystania z elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Kod PIN używany będzie przy każdorazowym podpisywaniu plików, z kolei kod PUK stanowi zabezpieczenie w razie jeżeli dodany kod PIN został do trzech razy wpisany nieprawidłowo i przez to certyfikat został zablokowany. Prawidłowy kod PIN używany przy indywidualnych elektronicznych podpisach zwykle składa się z 6 lub 8 cyfr. To istotne, by trzymać kod PIN tylko dla siebie. W razie konieczności kod PIN da się zmienić.

Posiadając zarówno token lub czytnik i kod PIN, da się podpisywać dokumenty, dlatego przekazanie ich innej osobie może wywołać pojawienie problemów. Powodem tego jest to, że certyfikat kwalifikowany ma taką samą moc prawną, co własnoręczny podpis. W przypadku utraty jakiegoś z elementów służących do wstawiania elektronicznego podpisu kwalifikowanego, powinno się jak najszybciej powiadomić centrum certyfikacji, by doprowadzili do dezaktywowania podpisu, by nie miała inna osoba. Działania z zakresu bezpieczeństwa są tu podstawą, ze względu na to powinno się wykazać dużą ostrożność.

Co zrobić, by podpisać elektroniczny dokument?

Korzystanie z elektronicznego podpisu kwalifikowanego nie należy do trudnych czynności. Zamówienie osobistego podpisu kwalifikowanego pozwala na sygnowanie dokumentów w różnych formatach. Dedykowane do obsługi oprogramowanie pozwala na używanie podpisu w różnych programach: świetnie zintegrowany jest np. z programem Płatnik.

Dla przykładu pliki PDF można podpisywać poprzez aplikację do ich czytania: Adobe Reader. Należy tylko wgrać wybrany dokument i odszukać wariant pośród dostępnych certyfikatów. Trzeba wybrać swój własny podpis elektroniczny, a następnie sprawdzić, czy jest on poprawny. Po tych czynnościach wystarczy zapisać zmiany, jednocześnie wybierając docelowy folder zapisu. Tutaj konieczny będzie kod PIN, jakim zostanie potwierdzone złożenie podpisu. Po zapisaniu, dokument jest podpisany.

Jak wygląda poprawnie podpisany dokument?

To, czy dokument został poprawnie podpisany da się bez trudu sprawdzić poprzez oprogramowanie lub poprzez aplikację do odczytu plików PDF. Wszystko dzięki funkcji przenoszenia danych o autorze. Program powinien pokazać zawarte dane na temat samego certyfikatu i osoby, która podpisała dokument. Żeby odpowiednio sygnować dokument elektroniczny, powinno się trzymać się instrukcji. W opcjach programu muszą być dostępne opcje, także opcje związane z elektronicznymi podpisami kwalifikowanymi. Trzeba pośród wprowadzonych certyfikatów wskazać własny, po czym zobaczyć, czy dane się zgadzają. Jeżeli tak, wystarczy wskazać opcję „podpisz dokument” i potwierdzić swoje działania poprzez wpisanie swojego kodu PIN. Od tego momentu dokument jest podpisany prawdziwym elektronicznym certyfikatem .

Należy nie zapomnieć, że certyfikat kwalifikowany ma tę samą moc prawną, co odręczny podpis. Z tego względu, powinno się podpisywać tylko takie dokumenty, jakich pochodzenia oraz wiarygodności jesteśmy pewni. Zwłaszcza, gdy są to dokumenty potwierdzające współpracę z kontrahentem.

Koszt  elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Żeby określić cenę elektronicznego podpisu kwalifikowanego, powinno się ustalić, w jaki sposób i jak długi okres czasu będziemy używać e-podpisu. Dokonując zakupu warto określić, którym sprzętem chcemy operować – to jest, jakie elementy ma zawierac nasz komplet obok tylko oprogramowania sterującego podpisem – a do tego jego termin ważności. Indywidualny e-podpis da się wykupić na rok, dwa lub trzy lata. Ponadto na cenę elektronicznego podpisu kwalifikowanego oddziałują również dodatki. Kiedy chcemy mieć obsługę wgrania oprogramowania przez sprzedawcę podpisu lub zyskać dodatkowe usługi, np. opcję znaczników czasu, wskazującą precyzyjny moment podpisania dokumentu. Należy liczyć się z tym, że cena certyfikatu kwalifikowanego wzrośnie.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/jak-uzyskac-podpis-kwalifikowany-faq/